JTL-Wawi, PlentyOne oder reicht mir Shopify? Der ehrliche Systemvergleich

Die Frage kommt in fast jedem Erstgespräch: JTL oder Plenty? Und immer öfter auch: Brauche ich das überhaupt, oder reicht mir Shopify? Die ehrliche Antwort lautet, es kommt darauf an. Alle drei Systeme betreiben wir täglich für Kunden und im eigenen Handel. Hier ist unser Blick aus der Praxis.

Wann JTL-Wawi die richtige Wahl ist

JTL-Wawi ist eine lokale Warenwirtschaft mit eigener Datenbank. Das bedeutet volle Kontrolle über deine Daten und sehr flexible Anpassungsmöglichkeiten über Workflows, eigene Felder und die Ameise für Massenänderungen.

JTL passt gut, wenn:

• Du deine Daten und Prozesse selbst in der Hand haben willst
• Eigene SQL-Auswertungen und tiefe Anpassungen wichtig sind
• Du mit eigenem Lager und Versand arbeitest (JTL WMS und Versand sind stark)
• Die Kostenkontrolle wichtig ist, denn die Basisversion ist günstig

Der Preis dafür: Du brauchst einen Server oder ein Hosting, kümmerst dich um Updates und die Infrastruktur, oder lässt das einen Partner machen.

Wann PlentyOne die richtige Wahl ist

PlentyOne läuft komplett in der Cloud. Keine Server, keine Updates, dafür ein Abo-Modell und etwas weniger Freiheit bei tiefen Eingriffen.

Plenty passt gut, wenn:

• Du keine eigene IT-Infrastruktur betreiben willst
• Viele Marktplätze gleichzeitig laufen sollen, denn die Anbindungsvielfalt ist groß
• Mehrere Standorte oder Teams remote auf das System zugreifen
• Prozesse stark über Ereignisaktionen automatisiert werden sollen

Oder reicht mir Shopify?

Hier kommt die Frage, die sich viele nicht trauen zu stellen: Brauche ich überhaupt eine große Warenwirtschaft? Für kleinere und mittlere Händler ist die Antwort oft nein.

Shopify ist längst mehr als ein Shopsystem. In Kombination mit einem schlanken Tool wie Billbee bekommst du Auftragsabwicklung, Rechnungen, Versandlabels und sogar Marktplatz-Anbindungen, ohne eine ausgewachsene Warenwirtschaft zu betreiben.

Shopify mit Billbee passt gut, wenn:

• Du hauptsächlich über den eigenen Shop und ein bis zwei Marktplätze verkaufst
• Dein Sortiment überschaubar ist und ohne komplexe Stücklisten auskommt
• Du keine eigene Lagerlogistik mit Packplätzen und Scannern brauchst
• Du monatlich planbare, niedrige Kosten willst statt eines Systemprojekts

Die Grenzen erreichst du, wenn Bestände über viele Kanäle synchron laufen müssen, wenn B2B mit individuellen Preislisten dazukommt oder wenn Lager und Versand komplexer werden. Dann lohnt sich der Blick auf JTL oder Plenty. Das Gute: Der Weg von Shopify plus Billbee zu einer großen Warenwirtschaft steht dir später immer noch offen, und Shopify bleibt dabei einfach dein Shop.

Die drei Fragen, die wirklich entscheiden

1. Wer betreut das System? Ohne internen Kümmerer ist ein Cloud-System oder das schlanke Setup oft die entspanntere Wahl, oder du holst dir einen Servicepartner.
2. Wie speziell sind deine Prozesse? Je individueller, desto eher JTL. Je standardisierter, desto eher Plenty oder Shopify mit Billbee.
3. Was kostet dich das Setup wirklich? Rechne ehrlich: Lizenz, Hosting, Betreuung und dein eigener Zeitaufwand. Eine Warenwirtschaft, die du nicht brauchst, ist die teuerste.

Unser Fazit

Es gibt kein besseres System, nur das passendere für dein Geschäftsmodell. Wir sind Servicepartner für JTL-Wawi und PlentyOne und Shopify Partner, deshalb beraten wir neutral und verkaufen dir nicht das System, das uns am besten passt. Wenn du vor der Entscheidung stehst oder wechseln willst, sprich uns an. Ein Erstgespräch kostet nichts, und eine Migration ist planbarer, als viele denken.